VISONARY

成長産業への転職ならヴィジョナリー

  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:88689

【秘書】部長秘書[Sansan事業部]

Sansan株式会社

年収 581万円~735万円 勤務地 東京都
職務内容 担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

具体的な業務:
▼部長(執行役員)2名のサポート業務
・スケジュール管理(顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整)
・来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
・3カ月ごとに事業部全体のOKR(目標設定管理方法)のとりまとめ
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇に関する諸業務への対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品の手配
・担当部門内全体への共有事項アナウンス
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど)
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

募集背景:
同社は社員数増加とともに、事業内容も多角化しています。
一人の部長が管掌する範囲も広くなっていることから、役員のサポートを厚くすることでスピードを維持しながら事業をより拡大させていきたいと考えています。
各種保険 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 
休日休暇 年末年始 有給休暇 |土日祝日|特別休暇制度

会社情報

企業名 Sansan株式会社
本社所在地 東京都渋谷区