求人一覧

  • リモート可
  • 求人ID:77576

【秘書】役員秘書/アシスタント

株式会社Legalscape

年収 400~700万円 勤務地 東京都
職務内容 現在同社の役員は、会社間連携、資金調達、エンタープライズクライアントとの商談、採用、新規事業構想に至るまで、社内外に跨いで多岐にわたる業務を抱えております。組織も事業も急成長しているなかで、よりスピード感をもって私たちの実現したいことを進めるために、役員秘書としてサポートしていただける方が必要としています。

【当ポジションで得られる経験】
役員付きのポジションであり、事業も右肩上がりで成長中のため、秘書としてのキャリアをステップアップを目指す方には非常にやりがいのある環境です。ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるポジションであり、事業や組織を前に進める上でとても大切で、役員をはじめ社内から大変頼りにされる存在です。

【業務詳細】
役員2名の補助業務
日程調整、メールの返信管理、会食の調整、各種社内手続きの代行等
来客対応、電話対応
広報・総務業務の補助(役員補助業務の手が空いているときに対応いただくイメージです)
各種イベントの外部調整、イベント司会、その他広報業務
社内イベントの開催手配・日程調整、契約書等の文書管理、その他総務業務

【勤務地】
週1~2回出社、週3~4回リモートワーク
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業要相談
  • 求人ID:49128

【秘書】【神奈川】役員秘書

株式会社コーエーテクモホールディングス

年収 450~740万円 勤務地 神奈川県
職務内容 KTグループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています)
・社内外とのスケジュール調整・管理
・出張・会食・手土産の手配
・資料作成・管理
・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
・会食への同伴(ごく稀に)
・その他突発で発生する業務 等
※役員との同行業務は原則としてありません。

【採用背景】
秘書室の体制強化
※現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制

※選考の結果、契約社員でオファーさせていただく場合がございます。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68848

【秘書】【福岡】在宅秘書(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)【GA-ASC

PwC Japan合同会社

勤務地 福岡県
職務内容 ※東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象※

【業務内容】
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
□業務内容(一例)
 ・秘書業務全般
 ・スケジュール管理
 ・会食セッティング
 ・ご案内、お礼状作成
 ・出張手配(国内、国外)
 ・電話、メール対応
 ・アポイント調整
 ・慶弔関係、贈答品手配
 ・経費請求書処理
 ・名刺管理
 ・会議運営補助

【当該ポジションの魅力】
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※週一回(現在は木曜日)出勤日があります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68847

【秘書】【大阪】在宅秘書(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)【GA-ASC

PwC Japan合同会社

勤務地 大阪府
職務内容 ※東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象※

【業務内容】
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
□業務内容(一例)
 ・秘書業務全般
 ・スケジュール管理
 ・会食セッティング
 ・ご案内、お礼状作成
 ・出張手配(国内、国外)
 ・電話、メール対応
 ・アポイント調整
 ・慶弔関係、贈答品手配
 ・経費請求書処理
 ・名刺管理
 ・会議運営補助

【当該ポジションの魅力】
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※週一回(現在は木曜日)出勤日があります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68846

【秘書】【愛知】在宅秘書(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)【GA-ASC

PwC Japan合同会社

勤務地 愛知県
職務内容 ※東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象※

【業務内容】
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
□業務内容(一例)
 ・秘書業務全般
 ・スケジュール管理
 ・会食セッティング
 ・ご案内、お礼状作成
 ・出張手配(国内、国外)
 ・電話、メール対応
 ・アポイント調整
 ・慶弔関係、贈答品手配
 ・経費請求書処理
 ・名刺管理
 ・会議運営補助

【当該ポジションの魅力】
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※週一回(現在は木曜日)出勤日があります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:28115

【秘書】在宅秘書(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)【GA-ASC】

PwC Japan合同会社

勤務地 東京都
職務内容 ※東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象※

【業務内容】
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
□業務内容(一例)
 ・秘書業務全般
 ・スケジュール管理
 ・会食セッティング
 ・ご案内、お礼状作成
 ・出張手配(国内、国外)
 ・電話、メール対応
 ・アポイント調整
 ・慶弔関係、贈答品手配
 ・経費請求書処理
 ・名刺管理
 ・会議運営補助

【当該ポジションの魅力】
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

※週一回(現在は木曜日)出勤日があります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:42381

【秘書】在宅秘書 (上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象)【GA-ASC】

PwC Japan合同会社

勤務地 東京都
職務内容 【上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象】
月一回(現在は木曜日)東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワーク。

【業務内容】
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
□業務内容(一例)
 ・秘書業務全般
 ・スケジュール管理
 ・会食セッティング
 ・ご案内、お礼状作成
 ・出張手配(国内、国外)
 ・電話、メール対応
 ・アポイント調整
 ・慶弔関係、贈答品手配
 ・経費請求書処理
 ・名刺管理
 ・会議運営補助

【勤務時間など】
・勤務時間は平日9:15~17:15が定時・月一回(木曜日)、当日の朝出発して午前10:30までに東京オフィスに到着、定例会議に参加
※上越・北陸・東北新幹線沿線で、前泊なく、上記の時間に東京オフィスに出社できる範囲に居住の方対象となります。月1回の公共交通機関交通費は会社負担(新幹線含む、航空便は対象外)
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業不可
  • 求人ID:48219

【秘書】代表秘書(熊谷正寿)

GMOインターネットグループ株式会社

年収 500~700万円 勤務地 東京都
職務内容 グループ内各社秘書と連携をし、代表取締役グループ代表の熊谷正寿のサポートをいただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業要相談
  • 求人ID:74768

【秘書】社長秘書<東京・大阪>AD0026

さくらインターネット株式会社

年収 560~800万円 勤務地 東京都
職務内容 【秘書業務全般】
・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
・社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
・社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
・講演資料や登壇資料の作成
・その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)

【仕事の魅力】
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風(リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など)
・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できる
・国や世界を変えるレベルの業務に携われる

【期待する将来像】
・秘書の一員として、社長をバックアップし、社長の「やりたいこと」、ひいては「会社のやりたいこと」を「できる」に変えていくことのできる方。
・そして自らの「やりたいこと」を「できる」に変えるを実現できる方。
・秘書業務を通じて、多くの知識やスキルを身につけ、どこ(同社以外のあらゆる場所で)でも自分の強みを活かし、必要とされる人材となり、後進のロールモデルとなることを期待しています。
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業要相談
  • 求人ID:74769

【秘書】【大阪】社長秘書<東京・大阪>AD0026

さくらインターネット株式会社

年収 560~800万円 勤務地 大阪府
職務内容 【秘書業務全般】
・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
・社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
・社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
・講演資料や登壇資料の作成
・その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)

【仕事の魅力】
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風(リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など)
・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できる
・国や世界を変えるレベルの業務に携われる

【期待する将来像】
・秘書の一員として、社長をバックアップし、社長の「やりたいこと」、ひいては「会社のやりたいこと」を「できる」に変えていくことのできる方。
・そして自らの「やりたいこと」を「できる」に変えるを実現できる方。
・秘書業務を通じて、多くの知識やスキルを身につけ、どこ(同社以外のあらゆる場所で)でも自分の強みを活かし、必要とされる人材となり、後進のロールモデルとなることを期待しています。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID:76022

【秘書】32_役員秘書_若手

株式会社bitFlyer

年収 400~500万円 勤務地 東京都
職務内容 取締役の秘書業務及び周辺業務をご対応いただきます。同社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役及びVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。
会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します!

具体的な業務内容
〇取締役秘書業務
 ・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
 ・顧客対応(来客対応/メール/電話対応)
 ・稟議書および契約書の管理
 ・請求書処理
 ・会食アレンジ、手土産の手配など
〇周辺業務
 ・備品の管理/手配/修理対応
 ・既存の秘書の業務サポート
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID:76021

【秘書】32_役員秘書(英語力必須)

株式会社bitFlyer

年収 500~600万円 勤務地 東京都
職務内容 取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。
同社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。
会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します!

具体的な業務内容
〇取締役秘書業務
 ・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
 ・顧客対応(来客対応/メール/電話対応)
 ・稟議書および契約書の管理
 ・請求書処理
 ・会食アレンジ、手土産の手配
〇周辺業務
 ・備品の管理/手配/修理対応
 ・既存の秘書の業務サポート
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業要相談
  • 求人ID:70928

【広報】秘書

株式会社レベルファイブ

勤務地 東京都
職務内容 企業広報業務および秘書業務

具体的には・・・
・各メディア取材対応/プレスリリース作成
・企業お問い合わせ対応
・企業サイトやSNSからの情報発信
・社内外 イベント/セミナーの企画・準備・資料作成
・GFF※ 関連業務サポート(資料作成・連絡窓口など)
・社長スケジュール調整
・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行
・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務
・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等)
※「GFF」とは福岡・九州のゲーム会社からなる任意団体です。

※内定後は、能力考課のため契約社員として従事していただく場合があります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:34804

【秘書】秘書業務(Executive Secretary)【PS】

PwC Japan合同会社

勤務地 東京都
職務内容 ■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配(国内、国外)
・電話、メール対応
・アポイント調整
・来客対応
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

*こちらは有期雇用契約のポジションとなります。
雇用形態 契約社員