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【秘書】社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当<東京・大阪>AD0041

さくらインターネット株式会社

年収 500万円~800万円 勤務地 東京都
職務内容 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
 ・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行
 ・渉外活動
 ・社内イベントの企画・運営
 ・業界団体の活動支援
 ・リサーチ業務
 ・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。
 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
 ・会議の同席、外出(出張)の同行
 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
 ・国内外出張の各種手配、調整
 ・経費精算などの事務処理
 ・慶弔、各種贈答品手配
 ・庶務業務(会食の手配など)
 ・社長以外のエグゼクティブのサポート など
 ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
各種保険 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 
休日休暇 |完全週休2日制(土日祝)|バカンス休暇|年末年始休暇|有給休暇(入社時10日付与)|記念日休暇|永年勤続表彰特別休暇|時間単位有休等

会社情報

企業名 さくらインターネット株式会社
本社所在地 大阪府大阪市北区