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• 求人ID：73292

【総務】総務担当（経理事務補佐あり）

extra mile株式会社

勤務地	東京都
職務内容	【総務業務】 〇管理部のメールアドレスの確認/整理（毎日：頻繁に）　　・メール対応とラベルへの格納、不明なものは確認　〇契約書の作成、管理（作成：年5-10、管理：月10）　　※現在はファイリングと、現物と格納データの照合のみ　〇書類の整理ファイリング（取扱い説明書や納品書など）　〇本社宛て電話対応（日1-5）　〇来客対応（週3回程度）　〇業者対応（オフィスグリコ：週1回、オフィスオアシス：週1回、八洋：週1回）　　まれに通信系取引先；Wi-Fi/ラビットレテコム、複合機等/大塚商会あり　〇消耗品管理、購入（月2-3回）　〇什器管理（月3回前後）　〇社内什器の購入（月1-2回）　〇会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備や備品の確認　〇社内設備清掃（デスク等）（毎日）・・・基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。　〇お弁当発注対応（月2回）　〇郵便物、宅配便発送管理（郵便：毎日、宅急便：年数回）　〇社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応（年1-2）　〇全社員への社内ルール通達（定期：月2回、また随時）　　・参画者への説明会あり　〇ビル管理会社からの案内の周知（週1-3回）　〇ライセンスやツールの管理、購入（月2-5回）　〇業務委託の方、派遣社員の方の入場/退場対応（月2回前後）　・パソコンその他の貸出什器準備/退場時回収　・座席作成 【経理事務補佐業務】 〇請求書の取りまとめ（現在請求書100件程）　〇採番（資金繰表入力）　〇稟議申請との照合　〇採番した請求書のスキャン/ドライブ格納　〇請求書のドライブ格納※伝帳票対応分　〇請求書ファイリング　　・支払処理完了後、月中くらいを目途にファイリング 雇用形態　契約社員 ※一定期間経過後、正社員登用あり ※ご経歴を確認し、ご応募いただいた以外の事業やプロジェクトで選考させていただく場合がございます。
各種保険	健康保険　厚生年金　雇用保険　労災保険
休日休暇	慶弔休暇　年末年始　｜完全週休2日制

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会社情報

企業名	extra mile株式会社
本社所在地	東京都港区

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