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  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:77716

【総務】【キャリア採用】【東京】コーポレート本部 総務

株式会社ノースサンド

年収 500~800万円 勤務地 東京都
職務内容 総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。

・保険、固定資産管理、ビル管理等
・備品(在庫)管理
・押印(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)
・稟議・文書・規程管理
・株主総会、登記

<やりがい>
総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

<第二創業期を共につくるコアメンバーの募集>
今回募集するのはコーポレート部門の中核メンバー。総務、労務、法務、経理、財務、情報システム、内部監査と様々なロールがあるコーポレート部門にて総務のスペシャリストを募集しております。
今回、総務のスペシャリストとしてあなたをお迎えすることで、急成長する組織の土台を下支えするコーポレート部門の基盤をより強固にし、専門性の高い組織づくりを加速させたい考えです。
もちろん志向に応じて、その他のコーポレート部門の業務に幅広く携わりスキルの幅を広げるチャンスもあります。
将来のマネージャー・リーダー候補として、ぜひあなたの力を貸してください。
雇用形態 正社員
  • 求人ID:47109

【総務(職種未経験)】【東京】労務マネージャー候補

株式会社DYM

年収 480万円~ 勤務地 東京都
職務内容 管理部門の総合職として、当グループに関する労務全般、一部総務業務に携わっていただきます。
執行役員、管理部長もまだ30歳と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

管理部内の労務担当として下記業務をお任せします。(変更の範囲)会社の定める業務※グループ会社への出向を含む

【職務詳細】
・勤怠管理
・給与管理
・入退社手続き
・労務関連規定の整備、改修
・福利厚生や社会保険手続き
・健康診断やストレスチェック案内
・産業医対応
・社宅管理
・住民税対応
・人事評価対応
DYMとグループ会社の労務管理全般を担当

・ファシリティ管理
・備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
・社内のインフラの構築を目的としたICT活用
・ネットワーク通信機器導入
・システム導入
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業不可
  • 求人ID:63458

【総務】2025年4月入社募集【ポテンシャル採用】【未経験OK】【将来のリーダー候補】社内オフィスサービス(

株式会社エス・エム・エス

勤務地 東京都
職務内容 従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

◇オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
◇オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
・オフィスレイアウトの変更設計~調整~実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
◇同社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート~契約締結~レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:43541

【内部統制】コーポレート・ガバナンス担当

株式会社SmartHR

年収 700~1,050万円 勤務地 東京都
職務内容 同社 のコーポレート・ガバナンスを担当するカンパニーセクレタリーユニットは、同社 のコーポレート・ミッション達成のため、取締役会及び各種委員会の運営、コーポレート・ガバナンス体制の構築など多様な業務を担当し、企業の成長と組織の拡大を根幹から支えることがミッションとなります。

■具体的な業務内容
コーポレート部門をはじめとした各部署と連携しながら、下記の様な業務を幅広くリードしていただきます。
実際どの業務をご担当いただくかは、ご経験やご希望もお伺いしながら決定します。
・取締役会の運営
・指名および報酬委員会の運営
・株主総会の運営
・グループ会社を含めたガバナンス設計
・株主とのリレーション構築
・インサイダー情報管理
・持株会の導入・管理
・SOの行使・管理にまつわるフロー整備

【ポジションの魅力】
年々対応項目が拡大し、企業にとって重要性が増しているコーポレート・ガバナンス関連業務に深く関与することができます
取締役会及び各種委員会の運営や、コーポレート・ガバナンス体制の構築という業務内容上、マネジメント層の仕事や考え方などに直接ふれる機会が多く、視座を高めることができます
コーポレート・ガバナンス部門はまだ小規模であるため、組織や制度、ルールづくりに携わることができます
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業要相談
  • 求人ID:77472

【総務】業務推進(事業本部付総務/各種申請等対応)リーダー・マネージャー候補

さくらインターネット株式会社

年収 560~680万円 勤務地 東京都
職務内容 事業部組織をバックアップする部門での採用想定となります。より事業の拡大・スピーディな開発に集中できるよう、組織とひとに働きかけて、事業部組織の運営・推進・支援を行っていただきます。
日本政府の共通クラウド基盤であるガバメントクラウドへの認定を目指す組織とメンバーの中で、総務および組織運営の立場で幅広くご活躍いただきます。
■総務事務
・官公庁および自治体に対する各種申請及び助成金対応
・事業に必要となる各サービスやファシリティに関わる契約、手続き対応
・購買発注手配/管理・対応ならびに備品・消耗品の管理
【当ポジションの魅力・やりがい】
1.事業本部付総務として、事業部の運営課題に対し、主担当として改善施策に携われること
→経営や部長幹部などと直接コミュニケーションを取りつつ、解決に向けた施策の立案や推進を実メンバーとして手を動かして解決いただきます
2.同社の主要事業の支援に携われること
→社全体の事業・プロダクトの支援・フォローに携わることができ、社内の最新情報にタッチして動いていただきます
3.事業本部内のみならず、全社複数の管理職およびステークホルダーと改善施策を実行できること
→各担当者とコミュニケーションを取りつつ、最適な社内プロジェクト推進環境の構築に向けて施策の立案や推進に携わることができます
【期待する将来像】
・事業本部全体を横断して事業支援ができるゼネラリスト
・助成金、申請、契約対応なら当ポジションに任せれば安心と一目おかれるようなチームづくりとメンバースキルの強化を進めてほしいと考えております
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID:69922

【総務】【福岡】ファシリティエンジニア(データセンター)

LINEヤフー株式会社

年収 600~900万円 勤務地 福岡県
職務内容 自社データセンターのファシリティ運用を担当
 
◇業務詳細
福岡県北九州市または福島県白河市にある自社データセンターのファシリティ運用(電気設備、空調設備、建物など)を担当します。
 
◇ミッション・展望
LINEヤフーの様々なサービスが稼働するデータセンターを、常に最善の状態に管理し安定的に運用する。

◇主な業務内容
データセンターのファシリティ運用(電気設備、空調設備、建物など)
・障害対応、インシデント管理
・キャパシティ管理
・メンテナンス計画、設備更改計画の作成と実行
・運用効率化の検討
・業務委託会社のマネジメント
・行政、法令対応
・新技術の導入検討

◇備考
本ポジションは福岡県北九州市または福島県白河市の付近に居住し、いずれかのデータセンターに日常的に出勤していただくことを前提としています。
24時間勤務のポジションではございません。
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業要相談
  • 求人ID:68805

【総務】【神奈川】総務

株式会社コーエーテクモホールディングス

年収 450~700万円 勤務地 神奈川県
職務内容 総務担当として以下の業務を中心にご担当いただきます。
・取締役会運営、議事録作成
・株主総会、株式事務、持株会の管理、運営 ※同社では株主総会事務は総務部が主管しております。
・定款、規程の管理
・リスクマネジメント(企業危機管理/防災・地震対策/BCP等)
・社内パーティーなどのイベント企画、運営
・社内のサークル管理
・ファシリティマネジメント、寮・社宅・保養所管理(一部)、車両管理 など

※選考の結果、契約社員でオファーさせていただく場合がございます。
雇用形態 正社員
  • 求人ID:62466

【総務】法務マネージャー

ランサーズ株式会社

年収 650~820万円 勤務地 東京都
職務内容 コーポレート部法務グループのマネージャー業務をお任せします。
上場企業の法務領域全般を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
以下業務のマネジメント及び一部実務
(商事法務)
 ・株主総会の運営、取締役会の運営、議事録の作成、登記
(株式法務)
 ・ストック・オプションの管理、従業員持株会の管理
(契約法務)
 ・契約書のドラフト・レビュー、契約書の作成
(その他)
 ・法的紛争対応、コンプライアンス対応、許認可手続

■働く環境
・副業OK(上長の許可は必要です)
・リモートワーク制度(所属部署によって出社頻度は異なります/今後変更する可能性もあります)
雇用形態 正社員
  • 求人ID:77324

【総務】【インフラエンジニア経験者歓迎】総務ICT (採用研修業務ではありません)【都内バックヤード】

株式会社DYM

年収 348~480万円 勤務地 東京都
職務内容 管理部門として、当グループに関する総務・ICT業務に携わっていただきます。
管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の総務ICT担当として下記業務をお任せします。
・社内のインフラの構築を目的としたICT活用
・ネットワーク通信機器導入
・システム導入
・ファシリティ管理全般(オフィス設備・什器・座席・複合機等)
・従業員の端末やアカウントの管理
・社内ヘルプデスク
(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む

【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。

【キャリアパス】
優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:76173

【総務】総務部 部長【カルチュア・エンタテインメント㈱】

カルチュア・エンタテインメント株式会社

年収 650~1,050万円 勤務地 東京都
職務内容 様々なエンタメコンテンツを扱うカルチュア・エンタテインメントグループ(CEG)で、「企業総務・戦略総務」として事業部門の利益創出を最優先し、自社及び子会社の事業理解を深めて頂きます。さらに、グループが目指すビジョンの実現と商品・サービスの価値向上に向けて業務を遂行して頂きます。

また、本ポジションは部下それぞれの特性を理解し、チャレンジの成功や成長を支援してチーム力を最大化する事もミッションの一つです。

具体的な業務 (雇入れ直後)

1.従業員エンゲージメントの向上を目的としたオフィス環境構築
2.従業員満足向上を目指した困りごと解決
3.資産(モノ)管理
4.株主総会の企画・運営、株式事務
5.BCP構築とその運用およびメンテナンス
6.人材の育成と採用:メンバーの採用や目標設定等の業績管理、業務マネジメント
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68642

【経営企画】【OH/首都圏】マンション事業 事業管理◆マネージャー/部長◆メンバー

株式会社オープンハウス

年収 390~1,200万円 勤務地 東京都
職務内容 急成長企業のマンション部門における事業管理部門の責任者候補を募集します。同社マンション部門は現在東京23区内においてマンション供給棟数NO.1となっており、さらなる事業拡大を計画しております。同社の強みである営業力を支える事業管理部門のメンバーを募集中です。仕入れ、建築、販売と多数の部門が同居する事業部において、業績管理、物件管理、契約管理を中心に様々な管理業務を担っていただきます。通常のバックオフィス業務だけでなく、総務や販売補助など、多岐に渡る業務をご担当いただきます。

マネージャー/部長
▼主な業務内容
●役員会/経営ボード会の資料作成
●業績管理(仕入れ、販売)、プロジェクト管理
●事業部内の稟議・発注・契約の精査、承認、書類への押印
●会議運営、資料作成
●労務管理
●事業部内の総務業務
●内部監査対応

メンバー
▼主な業務内容
●役員会/経営ボード会の資料作成補助
●業績管理(仕入れ、販売)、プロジェクト管理
●事業部内の稟議・発注・契約の精査
●会議運営、資料作成
●労務管理
●事業部内の総務業務
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:76633

【総務】人事(エンゲージメント担当)

株式会社アバント

年収 650~850万円 勤務地 東京都
職務内容 ■部門ミッション
中期経営計画を実現するための人財が、能力発揮し続けたいと思える環境をつくる
■詳細
エンゲージメント施策の企画・実行のリードをお願いします
全社レベル・部門レベルのマネジメントへのアドバイザーかつ支援者としてエンゲージメント向上を実現する為の施策企画、実行
*以下は活動の一例
・GPTW、社内サーベイを計測指標としたPDCA
・MVV(ミッション、ビジョン、バリュー)浸透のための企画・実現
 L 全社イベント:All Staff Meeting(年2回)の企画・実行
 L 社長によるタウンホールミーティング、全社アワード、プロダクトアイディアコンテストなど
 L 社内ポータル(イントラ)の運用、クラブ活動など各種インターナルコミュニケーション促進施策の企画・運用

・仕事に没頭して働ける労働環境の整備、維持に伴う施策検討・実行
 L シェアオフィス運用、BCP、衛生委員会など
※詳細は選考のプロセスの中でご説明差し上げます。

■組織構成
部長1名+社員3名+派遣社員1名の5名

▼特徴/魅力
・”変革期”の企業人事経験
事業ドメインやサービスモデルが変わり、これまでの制度や体制を大きく変革するタイミングを迎えております。担当業務を通じて、経営者や事業責任者のパートナーとして、人・組織を通じた事業推進に貢献いただきます
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:76959

【総務】トラベル担当【GA】

PwC Japan合同会社

年収 400~750万円 勤務地 東京都
職務内容 ・出張に関するユーザーサポート(職員からの問合わせ対応、イントラサイト作成、手配サポート)
・実績レポート作成、分析、報告業務
・請求書申請業務
・旅行会社、航空会社との調整、契約業務
総務業務を幅広く経験いただき、ゆくゆくは総務部門の次期リーダ―になっていただける方を募集しています。
旅行業界のご経験がある方、興味をお持ちの方は歓迎いたします。
※就業時間以外の時間外対応はほとんどありません。
※ハイブリッドワークやフレックス出社、休暇取得も相談しやすい環境です。
 ご入社から半年程度は出社メインでご対応いただき、その後は状況に応じてリモート勤務も併用可能です。
※ご志向に応じて、トラベル以外の他チームを兼務いただく可能性もございます。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID:73502

【総務】管理部長

株式会社coly

年収 600~1,000万円 勤務地 東京都
職務内容 法務、総務業務を担う管理部門の統括をお任せします。

【具体的には】
・総務/法務領域のマネジメント
・株式事務(株主総会運営含む)
・商事法務業務
・コンプライアンス体制整備
・取締役会の運営 
など、ご経験・スキルに合わせてお任せてマネジメントから経営に近い業務までお任せします。

【業務時間・体制】
原則出社での勤務となります。
コアタイム12:00~17:00のフレックスタイム制度
※状況により変更となる場合がございます。
所定労働時間:8時間/休憩時間:1時間

【雇用形態】
正社員(試用期間3ヶ月 ※条件等は変わりません)

<雇用期間>
正社員:無期
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:63985

【財務会計(経理)】管理部長

vivit株式会社

年収 700~1,000万円 勤務地 東京都
職務内容 設立以来、順調に成長を遂げてきましたが、今後の更なる拡大に向け、管理部門の体制強化を行いたいと考えています。
代表直下で会社の土台となる非常に重要なポジションです。
管理部長として、管理部門(主に総務・経理・労務)の強化をお任せしたく思います。

具体的には
・全社予算/戦略の策定や実行のサポート
・各事業の予算や業績予測などの数字管理、分析
・経営判断に必要な各種データの生成/データ分析/レポーティング
・業績管理、コスト管理の高度化に向けた各種施策の検討、企画、実行
・株主総会の準備、対応
・労務業務管理(入退社手続き、給与計算、年末調整 等)
・文化浸透推進、各制度設計/運用
・インナーコミュニケーション
・メンバーマネジメント
 └現状の組織構成:経理・総務担当1名、人事・労務担当1名

※週2日までリモートワーク可能(月、水、金を除く曜日)
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業不可
  • 求人ID:73292

【総務】総務担当(経理事務補佐あり)

extra mile株式会社

勤務地 東京都
職務内容 【総務業務】
〇管理部のメールアドレスの確認/整理(毎日:頻繁に)  ・メール対応とラベルへの格納、不明なものは確認 〇契約書の作成、管理(作成:年5-10、管理:月10)  ※現在はファイリングと、現物と格納データの照合のみ 〇書類の整理ファイリング(取扱い説明書や納品書など) 〇本社宛て電話対応(日1-5) 〇来客対応(週3回程度) 〇業者対応(オフィスグリコ:週1回、オフィスオアシス:週1回、八洋:週1回)  まれに通信系取引先;Wi-Fi/ラビットレテコム、複合機等/大塚商会あり 〇消耗品管理、購入(月2-3回) 〇什器管理(月3回前後) 〇社内什器の購入(月1-2回) 〇会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備や備品の確認 〇社内設備清掃(デスク等)(毎日)・・・基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。 〇お弁当発注対応(月2回) 〇郵便物、宅配便発送管理(郵便:毎日、宅急便:年数回) 〇社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応(年1-2) 〇全社員への社内ルール通達(定期:月2回、また随時)  ・参画者への説明会あり 〇ビル管理会社からの案内の周知(週1-3回) 〇ライセンスやツールの管理、購入(月2-5回) 〇業務委託の方、派遣社員の方の入場/退場対応(月2回前後) ・パソコンその他の貸出什器準備/退場時回収 ・座席作成

【経理事務補佐業務】
〇請求書の取りまとめ(現在請求書100件程) 〇採番(資金繰表入力) 〇稟議申請との照合 〇採番した請求書のスキャン/ドライブ格納 〇請求書のドライブ格納※伝帳票対応分 〇請求書ファイリング  ・支払処理完了後、月中くらいを目途にファイリング

雇用形態 契約社員
※一定期間経過後、正社員登用あり
※ご経歴を確認し、ご応募いただいた以外の事業やプロジェクトで選考させていただく場合がございます。
雇用形態 契約社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:70468

【総務】【大阪】総務庶務スタッフ

プラチナゲームズ株式会社

勤務地 大阪府
職務内容 同社の開発支援グループに所属し、庶務業務全般をお任せします。
【主な業務】
・来客対応(受付、電話応対)
・郵便物管理、配布、ファイリング業務
・オフィス管理(什器・備品の営繕、消耗品・事務用消耗品の補充、社内の整頓・清掃など)
・ビジネス文書(挨拶状・御礼状)、各種資料の作成
・福利厚生の仕出し弁当準備
・郵送物、物品の送付手配等
・稟議書起案など社内申請業務
・社内イントラネットの更新
※上記総務庶務業務に加え、下記の秘書業務もご担当頂きます。
 役員のスケジュール管理、アポ調整、会食場所手配
 国内外出張手配(宿泊先・航空券、ビザ等)
 役員の経費精算等の社内申請業務
(業務割合の目安 総務庶務7割:秘書業務3割)

(雇入れ直後)総務庶務スタッフ業務及び付随する関連業務
(変更の範囲)会社の定める業務

※同社はハイブリッド勤務を推進しておりますが、当ポジションは毎日の出社が必須となります。
※契約社員として雇用する場合もあります。正社員・契約社員の待遇に差はありません。
 契約社員は正社員雇用の機会があります。契約社員の場合は固定時間勤務となる可能性があります。(9:30-18:00)
 契約の更新:有(勤務成績、態度・会社の経営状況により判断します。(更新上限:有(通算契約期間の上限5年未満))
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:28126

【総務】【障がい者採用】一般事務

PwC Japan合同会社

勤務地 東京都
職務内容 ・人事、総務、経理など各部門より依頼された事務業務です。
・PCを使用しての業務メインです。
※事務業務に付随する手作業、軽作業も発生します。
・業務は適性を見て決定しています。

◇業務例
・会社の研修業務サポート
・経理部門のサポート業務
・公式SNSページの更新、月次レポート作成など
・監査報告書チェック、トランクルームの整理、調書室の整理
・捺印申請書のデータ化、ファイリング
さまざまな育成プログラムを設けており、キャリアを築くことが可能です。

◇業務体制
・5~8名でひとつのチームを形成し、各チームには必ずリーダーがいます。
・入社当初や、新しい業務を担当いただく際には、チームリーダーの指導のもと、業務を行っていただきます。
・業務を習得された方で、ご希望がある場合は、チームリーダーになっていただく可能性があります。
※正社員登用実績あり
・業務内容は各チームメンバーで異なりますが、各チームにマニュアルがあり、納期や指示を確認しやすい環境です。
・新入社員研修、評価制度(毎月1回振り返り)があり、成長が見込める環境です。

◇勤務地
大手町(駅直結で雨にぬれません)
雇用形態 契約社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:69366

【総務】【東京】総務部 (メンバー)

株式会社SNK

年収 376~568万円 勤務地 東京都
職務内容 総務・庶務業務
【具体的には】
・会社設備、事務所環境や備品管理
・国内外関係会社管理業務(事業開始に関する手続き)
・固定資産管理業務
・会議準備、運営
・株主総会当会社行事の運営、管理
・防火・防災管理者対応
・社内の現場サイドからの問い合わせ対応
・メンタルヘルスに関する定例業務
・その他、関連する総務・庶務業務

◇雇用形態 正社員(試用期間3ヵ月)
◇勤務時間 9:30~18:00(実働7.5時間)
◇想定年収 3,760,000円~5,680,000円(月額 235,000円~355,000円) 
※時間外手当は別途支給
※上記年収には賞与含む(標準評価:4ヶ月/年)
上記条件は想定で、選考を通じて増減する可能性があります
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:71385

【総務】【経営管理部】総務メンバー

ファインディ株式会社

年収 350~600万円 勤務地 東京都
職務内容 経営管理部にて総務業務を担当していただける方を募集します。

【具体的な業務例】
・備品の調達と管理
 調達(調達計画の立案から発注、実績値の分析)、台帳システム/購買システムの運用
・施設管理
 オフィス運営(設備点検の対応や書類作成等)、利用状況のモニタリング、施設管理システムの運用
・コミュニケーション施策の立案および実行
・ドキュメント整備
 各種ドキュメントの作成・整備等
・上記の他、バックオフィス業務全般のサポート
雇用形態 正社員