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【総務】総務職(経理事務補佐あり)
extra mile株式会社
勤務地 | 東京都 | ||
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職務内容 | ・管理部のメールアドレスの確認/整理(毎日:頻繁に)(メール対応とラベルへの格納、不明なものは確認) ・契約書の作成、管理(作成:年5-10、管理:月10)※現在はファイリングと、現物と格納データの照合のみ ・書類の整理ファイリング(取扱い説明書や納品書など) ・本社宛て電話対応(日1-5)、来客対応(週3回程度) ・業者対応(オフィスグリコ:週1回、オフィスオアシス:週1回、八洋:週1回)※まれに通信系取引先あり ・消耗品管理、購入(月2-3回) ・什器管理(月3回前後) ・社内什器の購入(月1-2回) ・会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備や備品の確認 ・社内設備清掃(デスク等)(毎日)・・・基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。 ・お弁当発注対応(月2回) ・郵便物、宅配便発送管理(郵便:毎日、宅急便:年数回) ・社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応(年1-2) ・全社員への社内ルール通達(定期:月2回、また随時)(参画者への説明会あり) ・ビル管理会社からの案内の周知(週1-3回) ・ライセンスやツールの管理、購入(月2-5回) ・業務委託の方、派遣社員の方の入場/退場対応(月2回前後)(パソコンその他の貸出什器準備/退場時回収)(座席作成) ・請求書の取りまとめ(現在請求書100件程) ・採番(資金繰表入力) ・稟議申請との照合 ・採番した請求書のスキャン/ドライブ格納 ・請求書のドライブ格納※伝帳票対応分 ・請求書ファイリング(支払処理完了後、月中くらいを目途にファイリング) |
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各種保険 | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 | ||
休日休暇 | 慶弔休暇 年末年始 |完全週休2日制 |
会社情報
企業名 | extra mile株式会社 |
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本社所在地 | 東京都港区 |