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【総務】【経営】総務担当(東京)
株式会社JSOL
年収 | 640万円~1,000万円 | 勤務地 | 東京都 |
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職務内容 | 全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサイン (1)株主総会および取締役会運営 ・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ・各種社内会議体全般の運営 (2)全社重点リスク管理 ・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認) (3)災害対策 ・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し (4)各種外部監査対応 ・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応 (5)営業事務プロセスの管理/改善 ・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定 (6)環境:ISO14001対応 ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理 (7)SDGs/CSR ・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括 (8)建物管理全般 ・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般 (9)重要物管理 ・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検・重要印章の台帳管理および定期点検 (10)その他 ・顧客からの同社統制状況アンケートに関する回答支援・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応 |
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各種保険 | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 | ||
休日休暇 | 完全週休2日制(土・日)|祝日|年末年始5日|年次有給休暇(20日)|リフレッシュ休暇|連続休暇|半日休暇など |
会社情報
企業名 | 株式会社JSOL |
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本社所在地 | 東京都千代田区 |