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- フルリモート可 副業要相談
- 求人ID：78626
【秘書】【大阪】社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当＜東京・大阪＞AD0041
さくらインターネット株式会社
| 年収 | 500～800万円 | 勤務地 | 大阪府 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 〈特務業務〉 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役 ・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行 ・渉外活動 ・社内イベントの企画・運営 ・業界団体の活動支援 ・リサーチ業務 ・イベント協賛対応 など 〈秘書業務〉 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・会議の同席、外出（出張）の同行 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成 ・国内外出張の各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務（会食の手配など） ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- フルリモート可 副業要相談
- 求人ID：78625
【秘書】社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当＜東京・大阪＞AD0041
さくらインターネット株式会社
| 年収 | 500～800万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 〈特務業務〉 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役 ・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行 ・渉外活動 ・社内イベントの企画・運営 ・業界団体の活動支援 ・リサーチ業務 ・イベント協賛対応 など 〈秘書業務〉 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・会議の同席、外出（出張）の同行 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成 ・国内外出張の各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務（会食の手配など） ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート可
- 求人ID：77576
【秘書】役員アシスタント
株式会社Legalscape
| 年収 | 400～700万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 現在同社の役員は、会社間連携、資金調達、エンタープライズクライアントとの商談、採用、新規事業構想に至るまで、社内外に跨いで多岐にわたる業務を抱えております。組織も事業も急成長しているなかで、よりスピード感をもって私たちの実現したいことを進めるために、役員のアシスタントとして事業推進をサポートしていただける方を必要としています。 【当ポジションで得られる経験】 役員付きのポジションであり、経営層に近い位置で業務サポートを行えるため、会社経営・事業運営について学べる機会が多く得られます。また、役員をサポートすることで、間接的ではあるものの強く事業推進に貢献できるチャンスがあり、事業並びに同社事業が社会に提供する価値への貢献性をより実感頂けるポジションだと思います。ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるポジションであり、事業や組織を前に進める上でとても大切で、役員をはじめ社内から大変頼りにされる存在です。 【業務詳細】 役員2名のアシスタント業務 - 社内外の調整業務（日程調整、メールの返信管理、会食の調整等）、各種社内手続きの代行等 - 来客対応、電話対応、資料作成補助、その他役員に係る補助業務全般 広報・総務業務の補助（役員補助業務の手が空いているときに対応いただくイメージです） - 各種イベントの外部調整、イベント司会、その他広報業務 - 社内イベントの開催手配・日程調整、契約書等の文書管理、その他総務業務 - ※上記は一例であり、実際にはご経験や適性に応じてコーポレート本部内の各種業務から適任と考えられる業務をアサインさせて頂きます。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- 求人ID：77700
【秘書】01：社長・役員秘書
株式会社Luup
| 年収 | 350～500万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 同社では、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。 秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。 【具体的な業務】 ・スケジュール調整 ・来客・電話対応 ・発送物・郵送物手配・管理 ・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理 ・総務や庶務業務全般 ・その他部門で発生する事務的業務 など 【仕事の魅力】 ・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、秘書業務を通じて重要な役割を果たすことができる ・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート不可 副業要相談
- 求人ID：49128
【秘書】【神奈川】役員秘書
株式会社コーエーテクモホールディングス
| 年収 | 450～740万円 | 勤務地 | 神奈川県 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | KTグループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています） ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配 ・資料作成・管理 ・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・会食への同伴（ごく稀に） ・その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。 【採用背景】 秘書室の体制強化 ※現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制 ※選考の結果、契約社員でオファーさせていただく場合がございます。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート要相談 副業不可
- 求人ID：48219
【秘書】代表秘書(熊谷正寿)
GMOインターネットグループ株式会社
| 年収 | 500～700万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | グループ内各社秘書と連携をし、代表取締役グループ代表の熊谷正寿のサポートをいただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- フルリモート可 副業要相談
- 求人ID：70928
【広報】秘書
株式会社レベルファイブ
| 勤務地 | 東京都 | ||
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 企業広報業務および秘書業務 具体的には・・・ ・各メディア取材対応／プレスリリース作成 ・企業お問い合わせ対応 ・企業サイトやSNSからの情報発信 ・社内外 イベント／セミナーの企画・準備・資料作成 ・GFF※ 関連業務サポート（資料作成・連絡窓口など） ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ（制作関連）アシスタント業務 ・交際事務、庶務（郵便物／名刺管理／贈答品手配／経費精算／出張手配等） ※「GFF」とは福岡・九州のゲーム会社からなる任意団体です。 ※内定後は、能力考課のため契約社員として従事していただく場合があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート要相談 副業要相談
- 求人ID：34804
【秘書】秘書業務（Executive Secretary）【PS】
PwC Japan合同会社
| 勤務地 | 東京都 | ||
|---|---|---|---|
| 職務内容 | ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ＊こちらは有期雇用契約のポジションとなります。 |
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| 雇用形態 | 契約社員 | ||
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