求人一覧

  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID：89768

【総務】【OHG/首都圏】総務部　スタッフ《ポテンシャル》

株式会社オープンハウスグループ

年収 392～550万円 勤務地 東京都
職務内容 【募集背景】
同社の総務部門は、圧倒的な成長を続ける会社の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。社員が働きやすい環境を整え、よりコア業務に集中できるよう、総務部門の体制強化を図ることになりました。そこで、総務業務全般を幅広くお任せできる方を募集いたします。未経験の方でも、向上心を持って業務に取り組む姿勢があれば歓迎いたします。経験者の方はもちろん、これから総務の世界でキャリアを築きたい方のご応募もお待ちしております。

【業務内容】
一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から不動産ならではの宅建業に関する業務など総務業務全般を幅広くご担当いただきます。社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。
【具体的には】
・庶務業務全般（押印、承認等）
・車両管理（社用車の維持管理、予約管理等）
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務

【組織構成】
総務部メンバーは20名程度（うち女性9名）。
年齢層は20代前半～30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業不可
  • 求人ID：92699

【総務】◆【未経験OK / リーダー候補】調達購買×総務×プロジェクトマネジメント [ コーポレート ]

株式会社エス・エム・エス

年収 500～810万円 勤務地 東京都
職務内容 本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。

またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂きます。
以下、定常業務の一部抜粋です。
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

■配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループ調達購買チームに配属となります。
※選考の過程で同グループ内別チームにアサインされる可能性もあります

■働き方
・出社と在宅勤務をハイブリッドに活用しながら働いています。メンバー同士フォローしながら業務を行っており、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・簡易フレックス勤務（7:30～9:00の間に出勤すること）※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業不可
  • 求人ID：92697

【総務】◆【未経験OK / リーダー候補】オフィス×総務×プロジェクトマネジメント [ コーポレート ]

株式会社エス・エム・エス

年収 500～810万円 勤務地 東京都
職務内容 本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。

またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

■配属部署
経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループオフィス総務チームに配属となります。
※選考の過程で同グループ内別チームにアサインされる可能性もあります

■働き方
・業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・簡易フレックス勤務（7:30～9:00の間に出勤すること）※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID：91268

【総務】企画総務メンバー_Anywhere

株式会社インフキュリオン

勤務地 東京都
職務内容 定常業務をこなすだけでなく、仕組みや運用のあり方そのものを見直し、より良くするために自ら考え実行することです。経営や現場の変化を俯瞰して捉え、先回りして動けるとよりベターです。チームが戦略総務として動けるために、チームメンバーとして土台・基盤を作る役割を期待しています。

【具体的業務例】
運用・管理業務からスタートいただくことを想定しています。
・各種ワークフロー（取引先登録、反社チェック、購買・押印・受注申請など）の運用
・重要書類管理業務（契約書／事務所各種保険証券原本管理等）　
・ファシリティマネジメント（オフィス環境整備、入館カード管理、郵便物の対応など）
・人事管理業務（グループ総務や労務と連携しながら、事業部の窓口としての入退場手続きなど）
・派遣管理（契約締結・更新・終了の管理、勤怠管理、健康・安全管理など）
・全社IT基盤の運営サポート（JIRA・コンフル・Slack）
・ISMS事務局の運営
・その他庶務業務

適性やご希望に応じて企画的要素のある業務をお任せすることを検討しています。
・業務の見直し、改善、コスト削減活動全般
・組織文化・エンゲージメント強化施策の企画・立案・推進（社内イベントなど）

【魅力・得られる経験】
・会社が成長するための基盤を作る業務です。
・チームと協力しながら、改善提案～仕組み化～実行まで一貫して関われます。
雇用形態 正社員
  • 求人ID：89583

【総務】【埼玉】【埼？／本社】事務職※経験者優遇／既卒・第？新卒歓迎／英語？不問／未経験OK

株式会社横尾材木店

年収 280～500万円 勤務地 埼玉県
職務内容 契約管理に関する業務をしてくださる？を募集いたします。
【主な業務内容】
・電話対応
・パソコンデータ？？
・固定資産税の清算の計算
・？？確認
・契約書の作成
・仕？契約書のチェック
・その他、関連業務
※パソコンは主に「Excel・Word」を使？します。
※経験者優遇いたします。

■応募資格
既卒・第？新卒歓迎
英語？不問
未経験OK
？校卒以上？/？未経験OK
雇用形態 正社員
  • 求人ID：89625

【総務】【埼玉】事務職（大宮）？※経験者優遇／既卒・第二新卒歓迎／英語力不問／未経験OK

株式会社横尾材木店

年収 280～500万円 勤務地 埼玉県
職務内容 契約管理に関する業務をしてくださる方を募集いたします。

【主な業務内容】
・電話対応
・パソコンデータ入力
・固定資産税の清算の計算
・入金確認
・契約書の作成
・仕入契約書のチェック
・その他、関連業務
※パソコンは主に「Excel・Word」を使用します。
※経験者優遇いたします。

■勤務地：横尾材木店？大宮サテライト店
埼玉県さいたま市大宮区上小町30-37（最寄駅：JR高崎線？大宮駅）
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID：82974

【総務】【大阪】【キャリア採用】【大阪】コーポレート本部 総務

株式会社ノースサンド

年収 500～800万円 勤務地 大阪府
職務内容 関西支社にて総務業務全般の対応をしていただきます。

将来的にはバックオフィス業務全般の業務に対応いただく可能性がございます。

・備品（在庫）管理
・社内イベント準備、運営
・押印書類手続き（人事・購買）
・購買契約確認
・契約管理（社内システムの契約期日管理）対応
・稟議・文書・固定資産管理
・庶務業務
・日々のオフィス、ビル管理対応
・出入り業者対応
・支払業務対応
・その他スポット業務
など

■やりがい
総務業務中心に、バックオフィス業務全般に対応していただきます。
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながら、ご自身の力で新しい仕組みを構築することも可能です。

■勤務地
大阪府大阪市中央区平野町2-4-9 淀屋橋PREX4F
雇用形態 正社員
  • 求人ID：81922

【総務】【未経験OK】社内情報システム・総務【都内バックオフィス】

株式会社DYM

年収 480～540万円 勤務地 東京都
職務内容 まずは管理部の総務ICTチームへ配属となり、下記のような業務に段階的に携わっていただきます。
ゆくゆくはチームメンバーのマネジメント等、管理部を牽引する中核人材となっていただくことを期待しております。

■社内ヘルプデスク
■端末管理（ネットワーク機器類・クライアントPC・モバイルデバイス等）
■SaaS管理（グループウェア・コミュニケーションツール等）
■ITインフラ管理（各種回線・ネットワーク環境・固定電話・複合機・セキュリティ対策等）
■ファシリティ管理（オフィス設備整備・備品購買・BCP対策等）
■外部認証取得・維持（プライバシーマーク・健康経営優良法人・えるぼし等）
■外部折衝（ビル管理会社・内装業者・インフラ業者・その他各種外注業者等）
■プロジェクト管理（新卒受入準備／システム導入・リプレイス／オフィス移転増床・レイアウト変更・新拠点設立等）

その他、本人の希望や適正・状況に応じて下記業務をお任せする可能性があります。
管理部門のゼネラリストとして、枠に捉われない多様なスキルを身に付けられる環境です。

□総務業務
□労務業務
□法務業務
※採用・広報・研修は別部署なため本求人の対象外です。

※リモートワークではなくフル出社になります。
雇用形態 正社員
  • 求人ID：47109

【総務（職種未経験）】【東京】労務マネージャー候補

株式会社DYM

年収 480万円～ 勤務地 東京都
職務内容 管理部門の総合職として、当グループに関する労務全般、一部総務業務に携わっていただきます。
執行役員、管理部長もまだ30歳と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の労務担当として下記業務をお任せします。

【職務詳細】
■勤怠管理
■給与管理
■入退社手続き
■労務関連規定の整備、改修
■福利厚生や社会保険手続き
■健康診断やストレスチェック案内
■産業医対応
■社宅管理
■住民税対応
■人事評価対応
同社とグループ会社の労務管理全般を担当
■ファシリティ管理
■備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
■社内のインフラの構築を目的としたICT活用
■ネットワーク通信機器導入
■システム導入
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業要相談
  • 求人ID：65876

【サポート（職種未経験）】【神奈川】一般事務／障がい者採用

株式会社コーエーテクモホールディングス

勤務地 神奈川県
職務内容 PCでのデータ入力・電話応対・郵便対応・経理処理等の事務業務全般

勤務時間
週5日
9:30～18:00 ※1日6時間勤務など、応相談
雇用形態 アルバイト
  • リモート要相談 副業不可
  • 求人ID：72526

【総務】【東京就業】総務アシスタント

株式会社スリー・イー

勤務地 東京都
職務内容 ※事務未経験歓迎※人柄重視で面接します！
業界・業種未経験者大歓迎です！周囲とコミュニケーションをとりながら仕事を進めることが得意な方に、ぜひご応募いただきたいお仕事です!

同社の総務アシスタントの魅力
・渋谷本社勤務
・リモートワーク 2日/週
・女性が多数活躍中
・産休育休活用/復帰者多数

仕事内容
・社員の勤怠管理
・交通費管理等
・給与データ管理
・社員からの問い合わせ対応
・来社受付対応
・備品管理
・電話対応　など
社員や顧客に直結するとても大切なお仕事です。
経験を積み重ねた後には、イレギュラーな業務もお任せしていきたいと思いますでの、事務としてのスキルはもちろん、問題解決能力や、社内調整能力など、さまざまな付帯スキルが身に着くポジションです。
雇用形態 正社員
  • 求人ID：66657

【総務（職種未経験）】【東京】【総務事務職】総務　一般職(採用研修業務ではありません)【バックヤード】

株式会社DYM

年収 324万円～ 勤務地 東京都
職務内容 管理部門の一般職として、当グループに関する総務業務に携わっていただきます。
女性が50％以上で平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半～30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。

■ファシリティ管理全般（オフィス設備・什器・座席・複合機等）
■郵便物・宅配荷物の管理
■備品発注等の社内依頼対応
■お中元・お歳暮・年賀状・祝花等の手配
■従業員の端末やアカウントの管理
■社内ヘルプデスク
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID：28126

【総務】【障がい者採用】一般事務

PwC Japan合同会社

勤務地 東京都
職務内容 ・人事、総務、経理など各部門より依頼された事務業務です。
・PCを使用しての業務メインです。
※事務業務に付随する手作業、軽作業も発生します。
・業務は適性を見て決定しています。

◇業務例
・会社の研修業務サポート
・経理部門のサポート業務
・公式SNSページの更新、月次レポート作成など
・監査報告書チェック、トランクルームの整理、調書室の整理
・捺印申請書のデータ化、ファイリング
さまざまな育成プログラムを設けており、キャリアを築くことが可能です。

◇業務体制
・5～8名でひとつのチームを形成し、各チームには必ずリーダーがいます。
・入社当初や、新しい業務を担当いただく際には、チームリーダーの指導のもと、業務を行っていただきます。
・業務を習得された方で、ご希望がある場合は、チームリーダーになっていただく可能性があります。
※正社員登用実績あり
・業務内容は各チームメンバーで異なりますが、各チームにマニュアルがあり、納期や指示を確認しやすい環境です。
・新入社員研修、評価制度（毎月1回振り返り）があり、成長が見込める環境です。

◇勤務地
大手町（駅直結で雨にぬれません）
雇用形態 契約社員