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  • リモート不可 副業不可
  • 求人ID：84613

【総務】◆【リーダー候補/未経験歓迎】バックオフィス担当（プロマネをお任せ） / 総務・購買領域 [ コーポ

株式会社エス・エム・エス

年収 500～810万円 勤務地 東京都
職務内容 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
＜購買グループ＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
＜オフィスサービスグループ＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉
なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。
＜購買グループ＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認
＜オフィスサービスグループ＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
雇用形態 正社員
  • 求人ID：87767

【人事（職種未経験）】ワークリア事業部/秋葉原/管理/スタッフ管理（※レバレジーズプランニングサポート）

レバレジーズプランニングサポート株式会社

勤務地 東京都
職務内容 障がい者雇用支援事業「ワークリア」での業務をお任せいたします。
事業内容は社内BPO業務をメインに、障がい者の雇用とその育成、就職までの支援の他、障がい者インターン生の受け入れ・フィードバック、企業へのコンサルティング、広報、など多岐に渡ります。2018年4月に立ち上げた事業部で「障がい者一人ひとりの可能性を見い出し、活躍の場を広げる」という未来の実現を目指しています。

【スタッフマネジメント】
・週次振り返り＠週30分×10名前後
・関係機関との連絡、やり取り
・その他1on1や日常フォロー業務

【BPO業務管理＠総務、経理、LT、LMC、HT、マーケ等々】
・他事業部からの依頼内容一覧確認
・障がい者に任せる業務のシフト調整 ・進捗確認
・生産性、正確性目標のデータモニタリング、課題解決

【スタッフ採用～卒業までの企画】
・採用人事 ・制度設計
・外部機関での雇用事例セミナー講師
・研修設計 ・キャリアアドバイザー業務

■所属会社名
レバレジーズプランニングサポート株式会社
（上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります）
雇用形態 正社員
  • 求人ID：89322

【人事（労務）】コーポレートスタッフ（人事・総務）

株式会社リブ・コンサルティング

年収 330～400万円 勤務地 東京都
職務内容 急成長のコンサルティング会社をバックヤードで支える人事・総務のスタッフを募集します。

ご入社後まずは労務管理、庶務、従業員の経費処理などの業務からはじめていただき、ご経験やご志向に応じて総務や契約管理、コスト管理等もお任せしていきたいと考えております。
経験が少なくても上司であるマネージャーが丁寧に指導しますので、人事・総務のスペシャリストを目指すことができる環境です。過去に人事・総務関係の業務に従事したことがある方、人事・総務のスペシャリストを目指して勉強中の方を歓迎いたします。
業務の繁閑にもよりますが、月の残業時間は10時間～20時間程度を想定しています。また、勤務に慣れてきたら、時差出勤、在宅勤務（週１回）も可能です。

■業種カテゴリー別

人事労務
総務、庶務
コスト管理
■テーマ別

給与計算
労務管理
社会保険事務
オフィス管理
雇用形態 正社員
  • 求人ID：89319

【総務】総務分野のスペシャリスト

株式会社リブ・コンサルティング

年収 500～800万円 勤務地 東京都
職務内容 同社は組織の急速な成長に伴い、バックオフィス部門の充実を計画しています。その一貫としてIPOを見据えた総務業務・株式事務業務等で活躍いただける人材を募集しています。
具体的な仕事内容としては、IPOに向けた総務・法務分野の実務、株式事務、総会運営、契約管理、規程関連の策定・更新、PMI等を予定しています。
バックオフィスのスペシャリストとして、企業の基盤を支える重要な業務をお任せする一方で、成長に伴って発生する多様な経営課題を解決する業務にも従事いただきますので今までの経験を活かしつつ、さらなるスキルアップも目指せるポジションで活躍していただけます。会社の成長と共に自らも成長していこうという強い意欲をお持ちの方と一緒に仕事をしたいと思っています。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID：89199

【人事（採用）】【愛知】総務・人事スタッフ

株式会社イルカ

勤務地 愛知県
職務内容 労務業務、採用業務、入退社手続き、総務事務、電話・来客対応、その他人事総務関連の庶務全般を担当していただきます。

チームのコミュニケーションを大切にする方、仕事に対して柔軟性のある方歓迎。
人事総務の経験者は優遇いたします。

雇用形態：
経験・スキルにより、以下のいずれかの雇用形態で検討致します
・正社員（試用期間6ヶ月）
・契約社員（正社員登用可能性有）

勤務時間：
フレックスタイム制（コアタイム11：30～15：30）
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID：89200

【人事（採用）】総務・人事スタッフ

株式会社イルカ

勤務地 東京都
職務内容 労務業務、採用業務、入退社手続き、総務事務、電話・来客対応、その他人事総務関連の庶務全般を担当していただきます。

チームのコミュニケーションを大切にする方、仕事に対して柔軟性のある方歓迎。
人事総務の経験者は優遇いたします。

雇用形態：
経験・スキルにより、以下のいずれかの雇用形態で検討致します
・正社員（試用期間6ヶ月）
・契約社員（正社員登用可能性有）

勤務時間：
フレックスタイム制（コアタイム11：30～15：30）
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID：74741

【総務】【京都】総務・人事スタッフ

株式会社イルカ

勤務地 京都府
職務内容 労務業務、採用業務、入退社手続き、総務事務、電話・来客対応、その他人事総務関連の庶務全般を担当していただきます。

チームのコミュニケーションを大切にする方、仕事に対して柔軟性のある方歓迎。
人事総務の経験者は優遇いたします。

雇用形態：
経験・スキルにより、以下のいずれかの雇用形態で検討致します
・正社員（試用期間6ヶ月）
・契約社員（正社員登用可能性有）

勤務時間：
フレックスタイム制（コアタイム11：30～15：30）
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID：68642

【経営企画】【OH/首都圏】マンション事業　事業管理/マネージャー・部長クラス

株式会社オープンハウス

年収 700～1,500万円 勤務地 東京都
職務内容 急成長企業のマンション部門における事業管理部門の責任者候補を募集します。
同社マンション部門は現在全国においてマンション供給棟数NO.1となっており、さらなる事業拡大を計画しております。同社の強みである営業力を支える事業管理部門のメンバーを募集中です。
仕入れ、建築、販売と多数の部門が同居する事業部において、業績管理、物件管理、契約管理を中心に様々な管理業務を担っていただきます。通常のバックオフィス業務だけでなく、総務や販売補助など、事業部全体の底上げのための研修・企画・啓蒙など多岐に渡る業務をご担当いただきます。

▼主な業務内容
●業績管理
●営業・契約管理（契約前管理と契約後履行管理）
●事業部内の稟議・発注・契約の精査、承認、書類への押印
●会議運営、資料作成
●労務管理
●事業部内の総務業務
●内部監査対応
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID：88700

【人事（労務）】産業保健スタッフ

Sansan株式会社

年収 581万円～ 勤務地 東京都
職務内容 対人支援と組織支援の両方を担当します。

主な業務内容：
・体調不良者対応、急病人対応、休憩室利用管理、勤怠データ確認
・メンタルヘルス対応・面談対応
・ストレスチェック対応
・健康診断関連業務
・感染症予防対策
・衛生委員会運営、付随する業務
・職場巡視
・労基署提出資料作成・提出
・産業医対応（面談調整・フォロー）
・健康関連情報のデータ集計
・労働衛生教育／ヘルスリテラシー向上のための情報発信・イベント企画実施
・健康施策に関するアシスタント業務
・その他付随業務
※平均残業15時間、ハイブリッド勤務可（週3日以上出社）

募集背景：
事業拡大、組織拡大に伴う体制強化のため

組織構成：
DEI & Wellnessグループは兼務者含め約5名で構成されています。育児中のメンバーも活躍しています。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID：87998

【総務】【総務】ファシリティマネジメントスタッフ（契約社員）

グリーホールディングス株式会社

勤務地 東京都
職務内容 本ポジションでは主に以下の業務をお任せいたします。

1.同グループの中長期オフィス戦略の立案をはじめ、プロジェクトマネジメント、ベンダーとのリレーションシップ構築、コストコントロールなどファシリティマネジメント全般を行っていただきます。
・プロジェクトマネジメント（原則、インハウス）
　‐新規、移転、改修、レイアウト変更など
2.同グループのオフィスにおける保守営繕、コスト削減施策の立案・実行を通して、グループ会社全般とのコミュニケーションをリードしていただきます。
・データ分析
　‐ファシリティコスト、稼働率、CO2排出量、運営コスト
・施策、実行
　‐コスト削減施策、稼働率調整施策、満足度向上施策など
・定常業務
　‐予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理など

契約期間：
6ヶ月ごとの契約更新（正社員登用制度あり）

部署メンバー構成：
人数：11名
チーム構成（社員　2名、契約社員　2名、派遣社員　1名、業務委託　6名）
総務経験者、防災センター勤務、空調工事施工者など様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。
雇用形態 契約社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID：60327

【広報】社内カルチャー推進担当

株式会社Colorful Palette

年収 404～700万円 勤務地 東京都
職務内容 ゲーム開発を行う同社のカルチャー推進担当として、組織課題の解決やカルチャー浸透に紐づく施策の立案、設計、実行などを担当していただきます。

＜具体的な業務内容＞
・組織課題に対して、カルチャー面から課題解決を実行
　・課題、目的、ターゲット、達成条件、具体的な手法などを検討
　・施策の実行における進行管理、ディレクション
　・運用施策の改善、実行

＜業務の魅力＞
良いものづくりは良いチームからという思想が経営陣から一貫してあり、会社のカルチャーを大事にしている背景から、カルチャー浸透を通してより良い組織づくりに携わることができます。

＜雇用形態補足＞
・雇用形態：正社員、契約社員
・正社員登用制度：あり
・試用期間：3ヶ月（試用期間中の給与・待遇に差異はございません）

＜提出物＞
・履歴書
　応募フォームのご入力とは別でPDF形式にてご提出ください。フォーマットの指定はございません。
・職務経歴書
雇用形態 契約社員
  • 求人ID：84799

【総務】06_基金事務局＜適用＞

株式会社ベター・プレイス

年収 380～480万円 勤務地 東京都
職務内容 保育・福祉・介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」。
社会を支えるエッセンシャルワーカーが、お金の不安がなく安心して働きながら子育てができ、幸せな人が増えていく社会を実現していくための制度です。
そんな「福祉はぐくみ企業年金基金」事務局でのお仕事です。

■具体的な仕事内容
・加入事業所情報の管理構築、保守。問い合わせ対応。
　　・kintoneなどを用いながら課内での事業所情報管理体制の構築。
・適用課内総務企画
　　・各事業所の持つ固有の情報を登録・更新
　　・事業所向け情報発信（HPの更新・基金ニュースレター等）
　　・課内向け情報発信（ポータルサイト等）
　　・事業所からの問い合わせ対応（受電の一次受けは別部署・エスカレーション案件）
　　・メール対応
　　・課内業務効率化PJTに参画

■将来お任せしたい仕事
　・対事業所との窓口として、
　　円滑な連携と対応の中心的な役割を担っていただきたいです。

フレックスタイム制あり
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：5:00～10:00/16:00～22:00
雇用形態 正社員
  • 求人ID：84803

【総務】06_基金事務局＜総務（規約）＞

株式会社ベター・プレイス

年収 380～480万円 勤務地 東京都
職務内容 ▼はぐくみ企業年金の加入申込書の受付、書類内容チェック、行政向け届出書類作成
▼総務業務（サポート）
事務局において、はぐくみ企業年金に加入を希望する事業主からの各種書類の受付及び内容確認を行う業務を担当していただきます
また、行政機関へ提出する届出書類の作成も行います。
上記の他に、企業年金基金における総務業務の一部も担っていただきます。
■具体的な仕事内容
【書類受付、チェック関連】
・加入希望事業所に関する情報収集（主にweb上で行います）、データ整理
・書類のチェック（加入希望事業所が届け出る就業規則等、さまざまな書類の内容をチェックし、誤りがあれば修正指示を出します
・届出書類の整理業務
【総務関連】
・電話対応
（理事、代議員、事業主等への各種依頼、質問対応等。専門的な内容は担当者に引き継いでください）
・文書管理、会議資料作成、関係者のスケジュール調整
・基金職員の人事・労務サポート業務
その他、事務作業や庶務業務全般。

■将来お任せしたい仕事
・企業年金や社会保障の専門家となって制度や仕組みに関する知識を深める一方、制度や仕組みをお客様（経営層や従業員）に対して分かりやすく説明し、合意形成を図ったり不安を解消したりする「コンサルティング業務」も期待します。

フレックスタイム制あり
雇用形態 正社員
  • リモート可
  • 求人ID：87787

【総務】管理Gスタッフ（ガバナンス・総務担当）

ジャフコ グループ株式会社

年収 530～800万円 勤務地 東京都
職務内容 管理部管理グループのガバナンス・総務担当として、ガバナンス・総務業務全般をお任せします。

【具体的職務】
・株主総会、取締役会の運営
・その他の重要会議体（投資委員会など）の開催、運営
・社内稟議運営など、意思決定プロセス運営管理
・社内体制、規程の整備
・コーポレートガバナンスコードに関する課題への対応
・その他コーポレートガバナンスに関わる実務全般
※上記の業務をメインに、既存社員および派遣スタッフと協力して、購買管理、社内設備管理、社内環境整備などの総務業務の一部をご担当いただく可能性があります。

【組織】
管理グループ：9名（ほかに、派遣スタッフ2名）
（内訳：男性：3名、女性：6名）
管理グループは、主に総務、法務、広報・IRの各業務を担っています。

【勤務時間】
フレックスタイム制
（コアタイムなし、一日の標準労働時間：7時間30分）
休憩時間：1時間、　時間外労働：有り
※リモートワークを併用いただけます。
（職務の関係上、在宅勤務は週1-2日程度可とさせていただく見込みです）
雇用形態 正社員
  • 求人ID：87275

【総務】【総務部】ファシリティ施策の企画・立案・実行、設備メンテナンス運用等（未経験者歓迎）

株式会社スタッフサービス・ホールディングス

年収 449～557万円 勤務地 東京都
職務内容 総務部は二つのグループに分かれています。
本募集はファシリティグループの業務をお任せします。
＜ファシリティグループの主な業務内容＞
・ファシリティ施策に関する業務
　オフィス移転、出店、レイアウト変更などを社内・社外関係者と連携し推進
　賃貸借契約や清掃契約などファシリティに関連する契約締結、管理
　電話・空調設備・入退室システムなどの設備増設・メンテナンス対応
・営業活動で使用する車両に関する管理業務
　リース車管理、駐車場契約、交通事故対応などのオペレーション、法令対応など
・オフィス内庶務
＜サステナビリティグループの主な業務内容＞
・サステナビリティ施策に関する業務
　　GHG排出量測定や削減施策、人権保護の推進、グループ各社や関係部署との協働
・大規模災害に備えた対応力向上（BCP）
　　災害対策本部運営の企画・立案・実行、従業員や拠点の教育施策の企画・立案・実行

【具体的にお願いしたいこと】
・各拠点のレイアウト変更や経年劣化した床・壁の貼替など、オフィス環境改善について、各現場からのニーズをヒアリングし、ガイドラインに沿った判断、代替案の提案、施工会社（パートナー）との調整など、企画・立案・実行を担当いただきます。
・オフィスに付随する設備（電話、入退室システム、空調）について、新設、入替、故障対応などを担当いただきます。
・賃貸物件の一覧表更新や支払業務、各部門への賃料按分などの事務作業などを担当いただきます。
・総務部の共通業務として、電話の応対、庶務対応（来客取次ぎなど）も対応いただきます。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID：69922

【総務】【福岡】ファシリティエンジニア（データセンター）

LINEヤフー株式会社

年収 600～900万円 勤務地 福岡県
職務内容 自社データセンターのファシリティ運用を担当

【業務詳細】
福岡県北九州市または福島県白河市にある自社データセンターのファシリティ運用（電気設備、空調設備、建物など）を担当します。

【ミッション・展望】
同社の様々なサービスが稼働するデータセンターを、常に最善の状態に管理し安定的に運用する。

【主な業務内容】
■データセンターのファシリティ運用（電気設備、空調設備、建物など）
障害対応、インシデント管理
キャパシティ管理
メンテナンス計画、設備更改計画の作成と実行
運用効率化の検討
業務委託会社のマネジメント
行政、法令対応
新技術の導入検討
雇用形態 正社員
  • 求人ID：87092

【経営企画】管理部メンバー/ヘルスケア本部

合同会社DMM.com

年収 450～700万円 勤務地 東京都
職務内容 DMMヘルスケア事業部では「医療の未来を創る」という理念のもと、DMMオンラインクリニックの運営と、提携医療機関DMHが運営する保険診療クリニック「キュアステーション」の運営支援事業を行っております。
DMMヘルスケア本部は20兆円規模で拡大を続ける国内医療・ヘルスケア市場において、競争優位性を発揮し圧倒的ポジションの確立を目指します。

そのような圧倒的なスピード感を支える管理部門の一員として、主に事業運営に欠かせない各種意思決定会議体の設計・運用、その他急拡大していく中で必要な組織統制・ガバナンス体制の構築や、提携先医療機関における各種行政対応（自治体、厚生局、法務局などへの届出対応や質疑応答対応）など、守りの部分を一手に担っていただくチームの立ち上げメンバーを募集します。

【業務内容詳細】

・事業運営に欠かせない各種意思決定会議体（理事会・委員会等）の設計・運用
　└ 提携先医療機関における経営会議、理事会、社員総会等の意思決定機関の運営・改善
　　∟議題の整理、アジェンダの作成、議事録作成など
・各種行政対応
　└ 定款変更など医療機関として必要な行政機関（自治体・厚生局・法務局など）に対する申請対応および行政機関との窓口折衝

【組織構成】
事業メンバー80名～/ドクター120名～/診療スタッフ100名～

【勤務地】
東京都港区
※拡大フェーズにつき日々目まぐるしい変化が生じる状況で、スピーディーな連携が何よりも重要な為、原則出社でご勤務頂きます（これまでリモート主体で働いていたメンバーも、現状は出社連携の重要性を感じ積極的にコミュニケーションを取っております）。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID：85282

【総務】サステナビリティ推進室　マネジャー

ディップ株式会社

年収 620～780万円 勤務地 東京都
職務内容 同社は、持続的な企業価値向上に向け、マテリアリティを特定しました。フィロソフィーを基に全社員が一丸となって、マテリアリティを軸に事業活動を行うことで、高い社会価値と経済価値を生み出し、持続的な企業価値向上の実現をめざしています。
サステナビリティはカバー領域も広いですし、毎年アップデートされ続けている領域でもあります。
今般、更なるサステナビリティ経営を推進するため、戦略的に対応する体制の構築に向けて増員を行うことといたしました。

【職務内容】
同社のマテリアリティ対応に関する施策立案と実施
統合報告書およびコーポレートサイト、その他（有価証券報告書、ガバナンス報告書、ESGデータブック、招集通知）におけるサステナビリティ開示
ESG評価対応検討および回答、評価機関との戦略的リレーション構築（評価機関:FTSE,MSCI,S&P,CDP,Sustainalyticsなど）
Scope1～3の算定と管理
サステナビリティ推進会議の運営サポート
サステナビリティに関する業務のAI/DX化
雇用形態 正社員
  • 求人ID：78209

【総務】管理部/渋谷/管理/コーポレート担当

レバテック株式会社

年収 500～650万円 勤務地 東京都
職務内容 事業部内の法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行い、レバテックの架け橋の役割を担っています。

◎詳細
・事業部全体のルール管理・運用
・契約の確認、承認業務
・請求関連業務
・事業部に関わる資材管理
・オフィス環境の整備

【配属組織】
配属組織である業務管理グループは複数のチームに分かれており、それぞれミッションを持っております。

【組織イメージ】
業務管理グループ
　└審査チーム：9名（求人契約、計上処理、請求周り、法改正に伴う業務フロー改善を行う）
　└手続チーム：11名（業務委託契約書等の書類作成、請求書の作成発行、発送業務を行う）
雇用形態 正社員
  • 求人ID：86636

【総務】アドミニストレーションスタッフ（事務職）

鈴与株式会社

年収 400～500万円 勤務地 東京都
職務内容 同社リース事業本部・関東支店にて、カスタマーサービス等の事務業務を中心に担っていただきます。
具体的には、見積書の作成/新規契約の入力/個人信用情報採点/登録業務/補助金申請業務/代金支払い処理/解約処理/顧客からの電話対応

■勤務時間
・9:00～17:50（所定労働時間：7時間50分）※事業所によっては08:00～16:50、08:30～17:20等の就業時間を採用

■想定勤務地詳細
鈴与浜松町ビル：東京都港区海岸2-1-16 鈴与浜松町ビル1001号室
※転勤はございません。
雇用形態 正社員