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  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:82974

【総務】【大阪】【キャリア採用】【大阪】コーポレート本部 総務

株式会社ノースサンド

年収 500~800万円 勤務地 大阪府
職務内容 関西支社にて総務業務全般の対応をしていただきます。

将来的にはバックオフィス業務全般の業務に対応いただく可能性がございます。

・備品(在庫)管理
・社内イベント準備、運営
・押印書類手続き(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)対応
・稟議・文書・固定資産管理
・庶務業務
・日々のオフィス、ビル管理対応
・出入り業者対応
・支払業務対応
・その他スポット業務
など

■やりがい
総務業務中心に、バックオフィス業務全般に対応していただきます。
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながら、ご自身の力で新しい仕組みを構築することも可能です。

■勤務地
大阪府大阪市中央区平野町2-4-9 淀屋橋PREX4F
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:62094

【総務】【経営】総務担当(東京)

株式会社JSOL

年収 785~870万円 勤務地 東京都
職務内容 全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしますが、まずは(1)(2)(3)(4)(10)を担当いただきます。
(1)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(2)各種外部/内部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応
(3)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(4)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
(10)その他
・顧客からの同社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
<業務の魅力>
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員の募集です
・両親会社(SMFGおよびNTT DATA)のきめ細かい統制に対応することになり、国内トップレベルの緻密で包括的でリアルな内部統制を学ぶことができます

【勤務地】
同社では、出社とテレワークを組み合わせたハイブリッドな勤務を全社推奨方針としており、フルリモートやリモート主体の勤務は実施しておりません。(部署や携わるプロジェクトによって比率は変動します。)
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:73299

【人事(労務)】人事(総務・労務担当)

株式会社クレイテックワークス

年収 300~600万円 勤務地 東京都
職務内容 今までのご経歴を加味しながら、人事・総務/労務に関する下記の業務をお任せします。

【業務内容】
▼総務関連
・従業員が働きやすい環境づくりに向けた企画、運営・キックオフや社内行事の準備、会場設営などのサポート・社内備品の管理、発注・採用面接の同席・経営会議への参加、URL発行対応

▼労務関連
・休職、育休・産休の手続き、管理・年末調整・社会保険・労働保険
※公的書類の処理や社労士とのやり取りについては親会社に一任している為、上記業務に関しては社内での回収や管理、親会社への提出がメイン業務となります。

・入退社管理・入社オリエンテーション対応・勤怠管理・住民税異動、年度更新・外国籍従業員労務管理(ビザ取得・更新手続き等)・健康診断実施促進、ストレスチェックの回収・産業医面談調整・衛生委員会運営管理・各種証明書などの発行手続き・助成金申請・従業員からの問い合わせ対応・その他人事労務業務全般・年度末査定結果回収、とりまとめ・有期労働者、派遣・業務委託スタッフの契約管理・就業規則、付随規則の改定
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68621

【総務】【OHG/首都圏】商事法務・株式実務担当(土日祝休・年間休125日)

株式会社オープンハウスグループ

年収 450~750万円 勤務地 東京都
職務内容 総務法務業務
会社法対応(機関運営)
・取締役会、監査役会、株主総会の運営及び事務局業務
・コーポレートガバナンス関連
・その他、総務法務業務
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:80308

【総務】【OHOP/首都圏】障がい者雇用部門 総務人事業務(管理職候補)※八王子勤務

株式会社オープンハウスグループ

年収 500~700万円 勤務地 東京都
職務内容 不動産業界日本一を目指す同社グループを支える
障がい者雇用部門にて総務業務のほか、組織体制の拡大に向けた課題の抽出・改善業務や
諸制度の企画立案など総務人事業務をご担当いただきます。
会社の成長に合わせ部署も拡充しているため、増員募集となります!

【組織構成】
障がい者雇用部門のメンバーは約100名程度。
そのうち3名(女性1名)が総務人事メンバーとなっております。
年齢層は30~40代です。

業務内容
同社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。

1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務:属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般:メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進:正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化:障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等

これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID:69922

【総務】【福岡】ファシリティエンジニア(データセンター)

LINEヤフー株式会社

年収 447~1,404万円 勤務地 福岡県
職務内容 自社データセンターのファシリティ運用を担当

【業務詳細】
福岡県北九州市または福島県白河市にある自社データセンターのファシリティ運用(電気設備、空調設備、建物など)を担当します。
【ミッション・展望】
LINEヤフーの様々なサービスが稼働するデータセンターを、常に最善の状態に管理し安定的に運用する。

【主な業務内容】
データセンターのファシリティ運用(電気設備、空調設備、建物など)
・障害対応、インシデント管理
・キャパシティ管理
・メンテナンス計画、設備更改計画の作成と実行
・運用効率化の検討
・業務委託会社のマネジメント
・行政、法令対応
・新技術の導入検討

【勤務地】
配属拠点:東京(紀尾井町) もしくは 福岡(福岡県福岡市博多区)
※本ポジションの配属拠点は上記になりますが、福岡県北九州市または福島県白河市のいずれかのデータセンターに出勤頂きます。
※業務上の指示により所属オフィスへの出社が必要になることがあります。
※車いすの方でも勤務が可能なオフィスです。※受動喫煙対策の状況:屋内原則禁煙 (喫煙室あり)
雇用形態 正社員
  • 求人ID:81922

【総務】【未経験OK】社内情報システム・総務【都内バックオフィス】

株式会社DYM

年収 480~540万円 勤務地 東京都
職務内容 まずは管理部の総務ICTチームへ配属となり、下記のような業務に段階的に携わっていただきます。
ゆくゆくはチームメンバーのマネジメント等、管理部を牽引する中核人材となっていただくことを期待しております。

■社内ヘルプデスク
■端末管理(ネットワーク機器類・クライアントPC・モバイルデバイス等)
■SaaS管理(グループウェア・コミュニケーションツール等)
■ITインフラ管理(各種回線・ネットワーク環境・固定電話・複合機・セキュリティ対策等)
■ファシリティ管理(オフィス設備整備・備品購買・BCP対策等)
■外部認証取得・維持(プライバシーマーク・健康経営優良法人・えるぼし等)
■外部折衝(ビル管理会社・内装業者・インフラ業者・その他各種外注業者等)
■プロジェクト管理(新卒受入準備/システム導入・リプレイス/オフィス移転増床・レイアウト変更・新拠点設立等)

その他、本人の希望や適正・状況に応じて下記業務をお任せする可能性があります。
管理部門のゼネラリストとして、枠に捉われない多様なスキルを身に付けられる環境です。

□総務業務
□労務業務
□法務業務
※採用・広報・研修は別部署なため本求人の対象外です。

※リモートワークではなくフル出社になります。
雇用形態 正社員
  • 求人ID:47109

【総務(職種未経験)】【東京】労務マネージャー候補

株式会社DYM

年収 480万円~ 勤務地 東京都
職務内容 管理部門の総合職として、当グループに関する労務全般、一部総務業務に携わっていただきます。
執行役員、管理部長もまだ30歳と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の労務担当として下記業務をお任せします。

【職務詳細】
■勤怠管理
■給与管理
■入退社手続き
■労務関連規定の整備、改修
■福利厚生や社会保険手続き
■健康診断やストレスチェック案内
■産業医対応
■社宅管理
■住民税対応
■人事評価対応
同社とグループ会社の労務管理全般を担当
■ファシリティ管理
■備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
■社内のインフラの構築を目的としたICT活用
■ネットワーク通信機器導入
■システム導入
雇用形態 正社員
  • リモート可リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:78695

【総務】【コーポレートコミュニケーション部】サステナビリティ推進担当(責任者候補)

株式会社セレス

年収 600~1,200万円 勤務地 東京都
職務内容 コーポレートコミュニケーション部/IR・サスティナビリティ推進グループにて、サステナビリティ推進をメインにご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
・CDP回答作成及びスコアアップのための企画立案
・ESG施策の企画提案、実行
 例:D2C製品の包装削減のためのルール決め 等
・サステナビリティサイトのアップデート、メンテナンス

【ミッション】
当社では代表取締役社長がサステナビリティ推進に非常に前向きではあるのですが、IR・サスティナビリティ推進グループに所属する4名がIR業務の傍らで、サステナビリティ推進を対応している状況にあります。
そのため、サステナビリティ推進に関するプロフェッショナルな方にジョインいただき、サステナビリティ推進を加速されるとともに、下記2点の大きなミッションに取り組んでいただきたいです!
・CDPランクアップ
・SDGs投資ファンドに組み込んでいただく

【魅力】
・代表取締役社長がサステナビリティ推進に前向きであるため並走及びコミットしてもらえる環境!
・現状はIR担当が通常業務と並行してサステナビリティ推進を行っているため、サステナビリティ推進の専任担当者としては第一人者となります!
・基本的にはインターネットマーケティングの事業を展開しているのですが、D2C事業では有形商材も扱っていて、サプライヤーエンゲージメント施策に取り組むことが可能です!
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:76406

【総務】【経営企画本部】コーポレートガバナンスの整備・推進業務

株式会社マイナビ

年収 400~570万円 勤務地 東京都
職務内容 同社の管理体制の整備・推進、およびコーポレートガバナンス(企業統治)を推進する役割をお任せします。様々な課題に対し、外部専門家や社内管理系部門と相談・連携しつつ、対応策を検討し推進するための実務を担っていただきます。

<業務詳細>
以下は業務の一例で、ルーティンワークも多少ありますが、社内のどこにも知見のない課題への対処が求められ、専門家に相談しながら対応することもあります。
・コーポレートガバナンス・コード(CGC)に照らした、同社の現状分析
・定期、不定期に、取締役会への報告議案の作成・起案
・取締役会等からの指示に基づき、対応が必要な課題の整理、対応策の検討、実行
・社外役員等との会合設定等
・管理体制を記した書類の確認、整備、更新
・毎年定期に発生する取締役会提出議案の作成 など
※上記以外にも業務は多岐にわたるため柔軟性のある方が望ましいです。

<チームのミッション(目指している方向性)>
ガバナンスに関する要求水準は年々高まっていますが、あまりに急激な変化は社内に混乱を生む可能性もあります。そうした社外からの要請と社内の実態を見ながら、バランスよく一歩一歩ギャップを埋めていくことが必要だと考えています。そうした役割・責任や期待は同社内でも今後益々高まると考えており、そうした責務・期待に応え、同社が持続的な成長を果たすための役割の一翼を、今後も担い続けたいと考えています。
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業要相談
  • 求人ID:68805

【総務】【神奈川】総務

株式会社コーエーテクモホールディングス

年収 450~700万円 勤務地 神奈川県
職務内容 総務担当として以下の業務を中心にご担当いただきます。
・取締役会運営、議事録作成
・株主総会、株式事務、持株会の管理、運営 ※同社では株主総会事務は総務部が主管しております。
・定款、規程の管理
・リスクマネジメント(企業危機管理/防災・地震対策/BCP等)
・社内パーティーなどのイベント企画、運営
・社内のサークル管理
・ファシリティマネジメント、寮・社宅・保養所管理(一部)、車両管理 など

※選考の結果、契約社員でオファーさせていただく場合がございます。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:79994

【総務】【OHOP/首都圏】障がい者雇用部門 総務人事業務※八王子勤務

株式会社オープンハウス

年収 400~500万円 勤務地 東京都
職務内容 不動産業界日本一を目指すオープンハウスグループを支える
障がい者雇用部門にて総務業務のほか、組織体制の拡大に向けた課題の抽出・改善業務や
諸制度の企画立案など総務人事業務をご担当いただきます。
会社の成長に合わせ部署も拡充しているため、増員募集となります!

【組織構成】
障がい者雇用部門のメンバーは約100名程度。
そのうち3名(女性1名)が総務人事メンバーとなっております。
年齢層は30~40代です。

【業務内容】
同社では、以下の業務を担当していただける方を募集しております。
1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務:属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化
2. 部内総務全般:メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化
3. 組織運営に必要な企画立案・推進:正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行
4. 対外露出強化:障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等
これら多岐にわたる役割を果たすことで、我々はより効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。
その一端を担ってくださる方からのご応募を心よりお待ちしております。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:77716

【総務】【キャリア採用】【東京】コーポレート本部 総務

株式会社ノースサンド

年収 500~800万円 勤務地 東京都
職務内容 コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 

・保険、固定資産管理、ビル管理等
・備品(在庫)管理
・押印(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)
・稟議・文書・規程管理
・株主総会、登記

やりがい
総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業可
  • 求人ID:80032

【総務】【コーポレート本部】総務

株式会社カンリー

年収 560~740万円 勤務地 東京都
職務内容 同社のさらなる成長のため、全社に関わる制度や仕組みのアップデート、新たな施策の導入など、幅広くお任せします。
「社内の情報を正確かつタイムリーに経営に発信し共有する」「経営の考えを形にする」という役割を担い、会社の成長につながる重要な仕事をリードしていただきます。
<具体的な業務>
全社プロジェクトの推進
ファシリティマネジメント(オフィス増床、移転対応)
教育研修体制の構築
労務管理体制のアップデート
福利厚生施策の導入
以下業務のマネジメント、改善推進
- 固定資産管理
- 全社イベントの企画・運営
- 従業員情報の管理・更新(休職者の管理を含む)
- 入社、退社手続き
- 社労士との連携
- 労働基準監督署への届出事項の対応
- 社員の安全衛生管理

<この仕事で得られるもの>
急速に拡大する組織を支えるための人事・総務機能をマネジメントし、リーダーシップを発揮する機会が豊富です。
企業カルチャーの維持・更新と浸透させることで、組織の成長を促進するための実践的な経験が得られます。
多様な業務を通じて総合的なビジネススキルを高めることができます。
経営課題に深く向き合いながら施策を実行・推進することで、企業の成長に直接貢献する実感を得られます。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業不可
  • 求人ID:72526

【総務】【東京就業】総務アシスタント

株式会社スリー・イー

勤務地 東京都
職務内容 ※事務未経験歓迎※人柄重視で面接します!
業界・業種未経験者大歓迎です!周囲とコミュニケーションをとりながら仕事を進めることが得意な方に、ぜひご応募いただきたいお仕事です!

同社の総務アシスタントの魅力
・渋谷本社勤務
・リモートワーク 2日/週
・女性が多数活躍中
・産休育休活用/復帰者多数

仕事内容
・社員の勤怠管理
・交通費管理等
・給与データ管理
・社員からの問い合わせ対応
・来社受付対応
・備品管理
・電話対応 など
社員や顧客に直結するとても大切なお仕事です。
経験を積み重ねた後には、イレギュラーな業務もお任せしていきたいと思いますでの、事務としてのスキルはもちろん、問題解決能力や、社内調整能力など、さまざまな付帯スキルが身に着くポジションです。
雇用形態 正社員
  • 求人ID:77324

【総務】総務ICT (採用研修業務ではありません)【都内バックヤード】

株式会社DYM

年収 348~480万円 勤務地 東京都
職務内容 管理部門として、当グループに関する総務・ICT業務に携わっていただきます。
管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の総務ICT担当として下記業務をお任せします。
・社内のインフラの構築を目的としたICT活用
・ネットワーク通信機器導入
・システム導入
・ファシリティ管理全般(オフィス設備・什器・座席・複合機等)
・従業員の端末やアカウントの管理
・社内ヘルプデスク
(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む

【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。

【キャリアパス】
優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:76633

【総務】人事(エンゲージメント担当)

株式会社アバント

年収 600~850万円 勤務地 東京都
職務内容 ■部門ミッション
中期経営計画を実現するための人財が、能力発揮し続けたいと思える環境をつくる
■詳細
エンゲージメント施策の企画・実行のリードをお願いします
全社レベル・部門レベルのマネジメントへのアドバイザーかつ支援者としてエンゲージメント向上を実現する為の施策企画、実行
*以下は活動の一例
・GPTW、社内サーベイを計測指標としたPDCA
・MVV(ミッション、ビジョン、バリュー)浸透のための企画・実現
 L 全社イベント:All Staff Meeting(年2回)の企画・実行
 L 社長によるタウンホールミーティング、全社アワード、プロダクトアイディアコンテストなど
 L 社内ポータル(イントラ)の運用、クラブ活動など各種インターナルコミュニケーション促進施策の企画・運用

・仕事に没頭して働ける労働環境の整備、維持に伴う施策検討・実行
 L シェアオフィス運用、BCP、衛生委員会など
※詳細は選考のプロセスの中でご説明差し上げます。

■組織構成
部長1名+社員3名+派遣社員1名の5名

▼特徴/魅力
・”変革期”の企業人事経験
事業ドメインやサービスモデルが変わり、これまでの制度や体制を大きく変革するタイミングを迎えております。担当業務を通じて、経営者や事業責任者のパートナーとして、人・組織を通じた事業推進に貢献いただきます
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:78997

【総務】総務・法務(マネジャー候補)

株式会社インフキュリオン

年収 700~900万円 勤務地 東京都
職務内容 以下は優先度が高い業務です。
総務関連の業務ワークフローの設計・運営(取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等)
重要文書管理(契約書、議事録等)
社内規程管
法定会議体の事務局(株主総会、取締役会、監査役会)
法務事務(商業登記、印鑑登録、定款の管理等)
株式事務(株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等)
以下は通常業務です。
オフィスの設備管理、防火・防災管理
反社会的勢力対策
損害保険の契約管理
子会社(3社)の総務・法務関連
総務庶務の業務委託会社との窓口
その他庶務管理(代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等)

【ポジションの魅力】
子会社を含めた同社グループ全体の事務の要
株式上場前後の密度の濃い業務経験
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:20323

【人事(採用)】人事労務スタッフ

株式会社Colorful Palette

年収 450~600万円 勤務地 東京都
職務内容 人事労務スタッフとして、メンバーが安心して働ける環境づくりをお任せいたします。
<具体的な業務内容>
・労務領域における課題解決
・勤怠管理
・入退者手続き
・更新・契約管理
・従業員からの問い合わせ対応
・サイバーエージェント労務との連携
 
<業務の魅力>
経営や各セクションと密にコミュニケーションをとりながら、組織と個人の両方に向き合う人事経験を積むことができます。実務経験で培った労務知識を活かし、課題解決に積極的に取り組むことができます。
 
雇用形態:正社員、契約社員
正社員登用制度:あり
試用期間:3ヶ月(試用期間中の給与・待遇に差異はございません)
 
契約期間
契約の更新:有(勤務実績、能力により判断する)
更新上限:有(通算契約期間の上限 2年/更新回数の上限 3回)
雇用形態 契約社員
  • フルリモート可 副業要相談
  • 求人ID:77472

【総務】業務推進(事業本部付総務/各種申請等対応)リーダー・マネージャー候補 <東京> AD0029

さくらインターネット株式会社

年収 560~680万円 勤務地 東京都
職務内容 事業部組織をバックアップする部門での採用想定となります。より事業の拡大・スピーディな開発に集中できるよう、組織とひとに働きかけて、事業部組織の運営・推進・支援を行っていただきます。
日本政府の共通クラウド基盤であるガバメントクラウドへの認定を目指す組織とメンバーの中で、総務および組織運営の立場で幅広くご活躍いただきます。
■総務事務
・官公庁および自治体に対する各種申請及び助成金対応
・事業に必要となる各サービスやファシリティに関わる契約、手続き対応
・購買発注手配/管理・対応ならびに備品・消耗品の管理
【当ポジションの魅力・やりがい】
1.事業本部付総務として、事業部の運営課題に対し、主担当として改善施策に携われること
→経営や部長幹部などと直接コミュニケーションを取りつつ、解決に向けた施策の立案や推進を実メンバーとして手を動かして解決いただきます
2.同社の主要事業の支援に携われること
→社全体の事業・プロダクトの支援・フォローに携わることができ、社内の最新情報にタッチして動いていただきます
3.事業本部内のみならず、全社複数の管理職およびステークホルダーと改善施策を実行できること
→各担当者とコミュニケーションを取りつつ、最適な社内プロジェクト推進環境の構築に向けて施策の立案や推進に携わることができます
【期待する将来像】
・事業本部全体を横断して事業支援ができるゼネラリスト
・助成金、申請、契約対応なら当ポジションに任せれば安心と一目おかれるようなチームづくりとメンバースキルの強化を進めてほしいと考えております
雇用形態 正社員