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  • 求人ID:62094

【総務】【経営】総務担当(東京)

株式会社JSOL

年収 785万円~870万円 勤務地 東京都
職務内容 まずは(4)(5)(6)(7)を担当いただきます。
(4)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(5)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認)
(6)各種外部/内部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応
(7)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
・新業務プロセスへの転換、社内説明、導入サポート

※全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサイン
(1)災害対策 ・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し (2)環境:ISO14001対応 ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応 ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理 (3)SDGs/CSR ・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括 ・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる ・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する (8)建物管理全般 ・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般 (9)重要物管理 ・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検 ・重要印章の台帳管理および定期点検 (10)その他 ・顧客からの同社統制状況アンケートに関する回答支援 ・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
各種保険 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 
休日休暇 完全週休2日制(土・日)|祝日|年末年始5日|年次有給休暇(20日)|リフレッシュ休暇|連続休暇|半日休暇など

会社情報

企業名 株式会社JSOL
本社所在地 東京都千代田区